Когда мы сталкиваемся с организацией правильной работы офиса, перед нами сразу возникает множество вопросов. Это не только вопросы подбора профессионального коллектива и поиска правильных алгоритмов взаимодействия внутри него. Мы также вынуждены решать множество проблем, связанных с хозяйственным обеспечением нашей организации. Нам необходимо приобрести компьютеры и оргтехнику, которые наилучшим образом подойдут для решения поставленных задач, правильно организовать их интеграцию во внутреннюю сеть, мы должны снабдить наш офис качественной и недорогой канцелярией и так далее. Одним из самых важных вопросов в этом ряду является вопрос выбора офисной мебели.

Основные функции офисной мебели

Необходимо ясно понимать важность этого вопроса.

Мебель, помимо своего основного назначения, несет множество второстепенных функций, которые должны выполняться наилучшим образом, при минимальных финансовых затратах.

Попробуем перечислить основные задачи, которые должна выполнять офисная мебель:

·                   создание удобных рабочих мест для персонала и руководителей всех уровней,

·                   правильная организация рабочего пространства и внутренней географии офиса,

·                   создание оптимального настроя у коллектива организации,

·                   создание правильного имиджа того или иного помещения, или рабочей зоны.

То есть, исходя из этого набора функций, мы можем перейти к определенному ряду критериев, которому должна отвечать мебель.

·                   Чем будут заниматься сотрудники, для которых предназначена мебель?

·                   Каковы линейные размеры помещения и какая площадь приходится на одно рабочее место?

·                   Высоко ли представительское значение данного помещения?

·                   Сотрудники какого уровня будут здесь работать?

·                   Каким образом будет строиться работа в отделе или подразделении, которое здесь разместится?

·                   Каков планируемый бюджет данной закупки?

В принципе, ответив на эти вопросы, мы получим достаточно точный портрет необходимой нам мебели.

Если мы смогли получить четкий набор требований к обстановке нашего офиса, наступил момент обратиться в ту или иную компанию, занимающуюся обеспечением организаций офисной мебелью. Если мы выберем серьезную организацию, имеющую хороший опыт и профессионально подготовленный персонал, наш запрос будет удовлетворен в короткие сроки и с максимальной тщательностью. Как выбрать компанию, которая наилучшим образом выполнит все наши требования? Во-первых, эта организация должна предоставлять определенный набор бесплатных услуг, которые носят консультативный характер и помогают нам разобраться в огромном количестве наименований представленных на рынке сообразно нашим требованиям.

Перечислим основные услуги:

·                   Выезд квалифицированного консультанта.

·                   Предоставление всех необходимых нам каталогов и прайс-листов.

·                   Выезд замерщиков для последующего предоставления дизайн-проекта.

·                   Предоставление дизайн проекта будущего офисного помещения.

Помимо этого, организация должна

·                   Давать гарантию на всю мебель своего ассортимента;

·                   Четко оговаривать и гарантировать сроки поставки;

·                   Предоставлять услуги по доставке;

·                   Предоставлять услуги по сборке мебели, стоимость которых не должна превышать десяти процентов от стоимости заказа.

В принципе, если все вышеперечисленные требования выполняются, можно попробовать сделать в этой организации запрос на дизайн проект и коммерческое предложение.

В Саратове качественную офисную мебель, отвечающую всем Вашим требованиям, Вы можете заказать в Мебельной студии “belle”. Специалисты студии “belle” создадут для Вас мебель, которая поможет не просто максимально полезно использовать пространство в Вашем офисе, но и повысить производительность труда Ваших сотрудников. А благодаря модульной конструкции шкафов и столов Вы быстро и без труда сможете полностью изменить обстановку в офисе сообразно новым задачам, стоящим перед Вашей компанией.

Адреса салонов Мебельной студии “belle”:

г. Саратов, ул. Московская,159. тел. 50-91-43

г. Саратов, ул. Шевченко, 28 (вход с ул. Чапаева). Тел. 68-16-53, 22-83-65